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株式会社 AFL

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

1.   個人情報

本個人情報保護方針における「個人情報」とは、当社のお客さま、取引先企業の社員、当社の社員を問わず、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス及びその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

2.   個人情報の取得

当社は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段によって行うものとし、個人情報を取得する場合には、個人情報の利用目的を特定し同意を得たうえで適法かつ公正な手段によって取得いたします。

3.   個人情報の利用

当社は、個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう適切な管理の実践に努めます。
目的外利用を行うこととなる場合、または利用目的を変更する場合には、予め当該本人へ通知し同意を得ることといたします。

4.   個人情報の提供

当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1 本人の同意がある場合。

2 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、当社と守秘義務契約を締結している協力会社及び業務委託会社等に対して、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。

3) 法令により開示が認められている場合。

4) 法令により開示を求められた場合。

5) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

6) 警察、検察、裁判所、消費者センター等公的機関等によって開示を求められた場合。

5.   個人情報の安全管理

当社は、個人情報の取扱いにおいては、当社役員を含む従業者および委託先に対して教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損(紛失、破壊、改ざん等を含む)を防止するため、適切な安全管理を行います。

6.   個人情報の照会

当社は、開示対象となる個人情報に関して、本人より、照会・訂正・追加・削除・利用の停止又は消去等の求めがあった場合には本人確認を行い、法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。

7.   個人情報の取扱いに関する法令遵守

当社は、個人情報に対して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報の適切な保護を維持するために本個人情報保護方針を継続的に改善してまいります。

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